Maatschappelijk betrokken jonge ambtenaren die hun expertise belangeloos inzetten om geld op te halen voor de 3FM actie Serious Request. Dat was het idee van Serious Ambtenaar en nu de realiteit! Per adviesteam zetten 10 ambtenaren in de komende periode 16 uur vrije tijd in om te werken aan een adviesopdracht. Samen dus 160 uur! Er zijn in totaal 10 adviesteams die aan het werk gaan, dus dat betekent in totaal 1.600 uur! We worden er nog wel eens stil van…

De 1.600 uur wordt ingezet door in totaal 100 ambtenaren. Ambtenaren die zijn geselecteerd uit een pool van bijna 200 ambtenaren. Dat betekent helaas dat bijna de helft niet kan meewerken aan een adviesopdracht. Helaas geldt dat ook voor jou. Je hebt echter wel meegewerkt aan het concept Serious Ambtenaar! De energie die vrij kwam, de bekendheid die er aan gegeven werd en tenslotte alle aanmoedigingen zijn bepalend geweest voor het succes!

Samenstelling projectteams

Twee weken geleden zijn alle opdrachten verdeeld onder de projectleiders. Bij de verdeling van opdrachten en vervolgens de indeling van ambtenaren is gekeken naar achtergronden en expertises. De ene opdracht vraagt om experts op het gebied van HRM, de ander op het gebied van stedelijke vernieuwing. We hebben deze experts allemaal gevonden in de pool van ambtenaren en we moesten daarbij stoppen na de selectie van in totaal 100 ambtenaren. Een adviesteam van 10 ambtenaren blijft immers het meest werkbaar. Het gevolg is dat bijna de helft van de mensen die zich heeft opgegeven, niet kan meewerken aan een opdracht. Dat vinden wij vervelend, omdat zij zich allemaal vrijwillig en vanuit intrinsieke motivatie hebben opgegeven. Zonde…. althans, dat kan je denken. Wij denken echter dat deze mensen vanuit hun intrinsieke motovatie bij de volgende editie weer aankloppen! Volgend jaar bij Serious Ambtenaar 2012!

Bedankt en tot bij Serious Ambtenaar 2012?!

Wij danken je hierbij hartelijk voor het feit dat je jezelf hebt opgegeven, dat je bekendheid hebt gegeven aan Serious Ambtenaar en voor al je aanmoedigingen waardoor onze actie kleur heeft gekregen. Blijf de voortgang van onze opdrachten volgen via onze blog en wij hopen je aan het einde van het jaar weer te mogen verwelkomen!

Met Serious groet,

Roxanne, Stijn, Christophe en Harro

De projectleiders zijn de afgelopen weken in contact getreden met de opdrachtgevers. De opdrachten worden daardoor steeds duidelijker en de projectleiders zijn op hun beurt nog beter in staat om adviesteams samen te stellen. Dus houd je e-mail en telefoon in de gaten, want je kunt zomaar gebeld worden voor een Serious uitdaging! Om iedereen te informeren presenteren wij kort en bondig de opdrachten die worden uitgevoerd. Een palet aan diversiteit! En we kunnen je vertellen, de Serious Ambtenaren mogen flink aan de slag!

Opdrachtgever: gemeente Nieuwegein

Projectleider: Roxanne Schrama, twitter: @RoxanneSchrama

Opdracht: het formuleren van een strategie en daaraan te verbinden kaders, kritische succesfactoren en daar van af te leiden operationele werkwijzen te ontwerpen, die er toe leidt, dat de genoemde norm van 80% gehaald wordt met daarbij een heldere taakverdeling tussen het KCC en de afdelingen.

Opdrachtgever: A+O Fonds Gemeenten

Projectleider: Harro Leegstra, twitter: @HarroLeegstra

Opdracht: het formuleren van een strategie met concrete aanbevelingen voor de manier waarop het A+O fonds Gemeenten de grootste toegevoegde waarde kan leveren om Nederlandse gemeenten te profileren als aantrekkelijke werkgever.

Opdrachtgever: gemeente Amsterdam, stadsdeel Oost

Projectleider: Stijn van Rooij, twitter: @stijnvanrooij

Opdracht: het formuleren van een strategie om ondernemers op een goede manier te betrekken bij sociaal-culturele activiteiten in Amsterdam-Oost.

Opdrachtgever: gemeente Haarlemmermeer

Projectleider: Christophe van der Maat, twitter: @cavandermaat

Opdracht: Ontwerp een ZPP-schap (zelfstandig publiek professional) dat past bij de gemeentelijke organisatie van Haarlemmermeer.

Opdrachtgever: gemeente Dordercht

Projectleider: Mark van Waas, twitter: @markvw83

Opdracht: Een ‘bid-book’ gericht op de stad Dordrecht als gastheer voor het Glazen Huis van 3FM.

Opdrachtgever: provincie Noord-Brabant

Projectleider: Chantal Buchinhoren, twitter: @cbuchinhoren

Opdracht: het formuleren van een strategie gericht waarop de provincie Noord Brabant beter kan worden in alliantiemanagement en vooral welke eisen dat stelt aan de interne organisatie en het management.

Opdrachtgever: gemeente Eindhoven

Projectleider: Ruben Stolker

Opdracht: het uitvoeren van een analyse gericht op de trends en ontwikkelingen in de ruimtelijke kolom en een beschrijving van de veranderende rol van de overheid daarbij.

Opdrachtgever: Drechtsteden

Projectleider: Maurice ten Tije (De Rode Fiets), twitter: @i_Maurice

Opdracht: het opstellen van een integraal plan van aanpak/programma waarin de term publieke zakelijkheid wordt uitgewerkt in concrete profielen en projecten waarmee Drechtsteden haar medewerkers kunnen stimuleren, instrueren en ondersteunen, inclusief de daarvoor in te vullen randvoorwaarden.

Opdrachtgever: gemeente Capelle aan den IJssel

Projectleider: Pieter van Hofwegen, twitter: @pvanhofwegen

Opdracht: het formuleren van een strategie waarop de gemeente moderne informatietechnologie in kan zetten om de bezuinigingsdoelstelling te behalen en toch te komen tot een snellere en betere dienstverlening.

Opdrachtgever: gemeente Waddinxveen

Projectleider: Marieke Korst, twitter: @MmeCrouton

Opdracht: het ontwikkelen van een methode voor het identificeren, evalueren en verbeteren van de sleutelprocessen van de gemeente Waddinxveen, waarmee innovatie en het creëren van meerwaarde voor burgers/klanten mogelijk is (mede gekoppeld aan bezuiniging).

De titels vlogen vanochtend over de tafel. Het was tijd om de tweehonderd Serious Ambtenaren te verdelen over de verschillende opdrachten. Met een beschrijving van 140 tekens of 5 woorden. En dus gingen wij van ‘Strategisch adviseur, affiniteit met verandervraagstukken’ naar ‘Communicatie, nieuwe media en Prezi’. Net zolang, tot alle namen van de tweehonderd ambtenaren de revue waren gepasseerd. De teamcaptains benaderen deze week negen Serious Ambtenaren per team om mee te doen aan de opdracht. Dus, bereid je voor op een telefoontje of tweet! Zodra alle teams bekend zijn, zetten we deze ook op de website neer.

Tot slot: bekijk het filmpje over de actie Serious Ambtenaar!

De feestdagen zijn voorbij, een nieuw jaar vol uitdagingen is begonnen…! Een van die uitdagingen is het uitvoeren  van 10 serious ambtenaar opdrachten. De komende weken ontvangen wij de opdrachtbeschrijving van onze 10 opdrachtgevers. Inmiddels hebben we extra projectleiders gevonden, allemaal toppers! Hierdoor heeft iedere opdracht straks een eigen projectleider en kunnen we aan de slag.

Zodra de opdrachten eind januari bekend zijn, selecteren de projectleiders uit alle aanmeldingen een team van serious ambtenaren. De selectie van de adviesteams vindt uiterlijk in de eerste week van februari plaats. We willen daarbij een goede match maken tussen de inhoud van de opdracht en de expertises die iedereen heeft beschreven. De projectleiders nemen persoonlijk contact op met zijn of haar teamgenoten.

Vol trots presenteren wij de overige projectleiders die een opdracht voor zijn of haar rekening gaan nemen!

Mark van Waas

‘Serious’ aan de slag gaan met een opdracht, betekent voor mij langer stil staan bij het (uiteindelijke) doel van deze actie. ‘Langer stil staan’, om aan het eind van het project terug te kunnen kijken op een ‘serious’ resultaat, dat in korte tijd met en voor elkaar wordt geleverd!

Twitter: @markvw83
Linkedin

Chantal Buchinhoren

‘Natuurlijk zei ik ja toen ik gevraagd werd om ook als projectleider aan de slag te gaan voor Serious Ambtenaar. Een  geweldig initiatief voor de moeders in oorlogsgebieden. Daar draag ik graag aan bij!

Twitter: @cbuchinhoren
Linkedin

Ruben Stolker

‘Een goed doel en een uitdagend idee: daar werk ik graag aan mee!’
Linkedin

Maurice ten Tije (De Rode Fiets)

“Tring tring… daar komt De Rode Fiets! In drie dagen tijd leveren wij drie creatieve concepten op voor maatschappelijke organisaties. Jaarlijks doen we dit mimimaal één keer zonder offerte, omdat wij geloven dat je altijd iets meer moet geven dan nemen. We leveren daarom graag een bijdrage aan de actie serious ambtenaar en de moeders in oorlogsgebieden. Wilt u meer weten over De Rode Fiets? Check www.derodefiets.nl”

Twitter: @i_Maurice
Linkedin

Pieter van Hofwegen

10 gemotiveerde collega’s van misschien wel 10 verschillende organisaties, verspreid over het land en ieder met zijn eigen expertise, 16 uur per persoon, een nog onbekende adviesopdracht: dat gaat nog een leuke puzzel worden! Eentje waar ik me als projectleider graag aan wil wagen. Want wat is nu mooier dan voor het goede doel laten zien wat er voor talent bij de overheid rondloopt?

Twitter: @pvhofwegen
Linkedin

Marieke Korst

Ik doe mee omdat Stijn het me vroeg (durf te vragen) en ik mee helemaal kan vinden in 1. het goede doel van Serious Request (I wanna make the mamas proud!), 2. de energie die de actie #seriousambt uitstraalt en overbrengt, 3. het geloof in de kracht van een goed netwerk en sociale overwaarde. Oja, en omdat ik hoop ook een serieuze bijdrage te leveren aan de opgave bij de opdrachtgever.

Twitter: @MmeCrouton
LinkedIn

‘De cheque is overhandigd, nu moet er gewerkt gaan worden!’, de kern van ons overleg vandaag. Na een fantastische campagneweek, is de volgende stap het scherp krijgen van de opdrachten en vervolgens het samenstellen van de adviesteams met Serious ambtenaren!

Hoe gaan we dat doen?

De komende maand stemmen we de precieze inhoud van de opdrachten af met de opdrachtgevers. Zodra de opdrachten eind januari 2012 bekend zijn, selecteren de projectleiders uit alle aanmeldingen een team van serious ambtenaren. We willen daarbij een goede match maken tussen de inhoud van de opdracht en de expertises die iedereen heeft beschreven. Tijdens de realisatie van de opdrachten heeft ieder team een inhoudelijke sponsor die het team inhoudelijk ondersteunt als coach of sparringpartner.

De site blijft up-to-date!

Kijk voor de opdrachtgevers en kennisparters bij ‘Organisatie‘. Kijk voor informatie voor deelnemende ambtenaren bij ‘Ambtenaar‘.

.. voor de microfoon namens al die enthousiaste Serious Ambtenaren en opdrachtgevers. En wat een moment! DJ Timur en gast Jan Kooijman waren zwaar onder de indruk van de cheque. Met als resultaat: ruim de tijd om te vertellen dat ruim 180 ambtenaren twee dagen van hun vrije tijd willen inzetten om te werken voor het goede doel! De DJ’s waren zo onder de indruk, ze waren zelfs niet in staat om een goede ambtenarengrap te verzinnen.

Check 3FM voor het radiofragment van 06.22 uur (http://seriousrequest.3fm.nl/audio/2011/12-23) of krijg een idee van het moment met deze filmpjes:

http://www.youtube.com/watch?v=SuF1hOu7yX4&feature=youtu.be

http://www.youtube.com/watch?v=RzwH5dqhuZI&feature=youtube_gdata_player

Aangevraagd nummer: Wonderful days van Charly Lownoise & Mental Theo!

Tot later!

Een dilemma. Kiezen tussen twee dingen die je allebei graag wilt. Het overkwam ons vandaag drie keer. Ook de gemeenten Den Haag, Heerlen en Valkenswaard hadden graag meegedaan met Serious Ambtenaar! Helaas, tien opdrachten in een week is de max. Bij meer dan tien durven we de kwaliteit van de opdrachten niet meer te garanderen. Op naar Serious Ambtenaar 2012 dus. Met meer tijd in de voorbereiding, dus ook meer ruimte voor opdrachten!

Maar eerst…

..mogen wij morgen namens alle ambtenaren en opdrachtgevers een hele mooie cheque langsbrengen in het Glazen Huis. En dat gaan we doen op een heel ‘serious’  tijdstip! Om 06.10 uur staan we in de rij om de cheque door de brievenbus te stoppen. Even kijken of we de DJ’s daarmee wakker houden!

Nieuwe inhoudelijk sponsors

Ook Advies- en managementbureau BMC en de Tilburgse School voor Politiek en Bestuur (Universiteit Tilburg) hebben zich gevoegd onder de inhoudelijk sponsors. Bedankt!

En al die Serious Ambtenaren!

Er zijn inmiddels 171 ambtenaren die meedoen! Helemaal top! Inschrijven kan tot en met zaterdag.

Nog een kleine verrassing

De fractie van PvdA en CDA van Tilburg hebben beiden 100,- euro gestort op Giro 661 onder vermelding van Serious Ambtenaar!

Ps. In 9 tot 5 ambtenaren geloven wij niet meer. Vannacht tussen 1.00 en 6.00 uur meldden vijf ambtenaren zich aan voor Serious Ambtenaar!

Een blog vroeg in de avond, want: we hebben met Serious Ambtenaar nu al VIJFTIGDUIZEND euro binnengehaald voor de moeders van Serious Request!!! Een ongelooflijk succes waarvoor we alle tien de opdrachtgevers hartelijk willen bedanken.

De tien opdrachtgevers zijn: gemeente Capelle aan den Ijssel, provincie Noord-Brabant, gemeente Amsterdam stadsdeel Oost, gemeente Haarlemmermeer, gemeente Eindhoven, gemeente Dordrecht, gemeente Waddinxveen, A+O fonds Gemeenten, gemeente Nieuwegein en GR Drechtsteden. Heb je altijd al voor een van deze organisaties willen werken? Grijp dan je kans en meld je aan!

Maar dan ook gelijk het mindere nieuws. We nemen geen nieuwe opdrachten meer aan. Om de kwaliteit van de uitvoering van de opdrachten te kunnen garanderen is tien opdrachten dit jaar het maximum. Dus wij zeggen: ‘Volgend jaar weer Serious Ambtenaar!’.

Serious Ambtenaar bij het Glazen Huis

Blije Timur. Fotografie Joep Verdegaal.

Vanochtend hebben we namens Serious Ambtenaar de eerste cheque aangeboden bij het Glazen Huis, check voor beeldmateriaal: http://www.youtube.com/watch?v=cPzFHFdqwb8&feature=youtu.be.en http://www.youtube.com/watch?v=YkR5dWMCF-c&context=C3568fe1ADOEgsToPDskJ_J9fAg0JEKkdr4qsh-dNm (bedankt @Davied voor het filmen!). Erg leuk en nu gaan we proberen om de volgende cheque af te leveren IN het Glazen Huis! Doel: melden hoe mooi het is dat zoveel enthousiaste ambtenaren zich in hun vrije tijd in willen zetten voor het goede doel en onze ambitie voor volgend jaar uitspreken! Dus daar gaan we onze best voor doen.

Aanmelden als #seriousambt of kennispartner? Graag!
Wil jij je inschrijven als Serious Ambtenaar? Dat kan nog steeds! Bij voorkeur via het contactformulier. Daarnaast zijn we nog op zoek naar extra kennispartners die onze opdrachten inhoudelijk willen sponsoren. De Nederlandse School voor Openbaar Bestuur (NSOB), de Radboud Universiteit, het  Kennis Centrum Lokale Overheid (KCLO) en de heer Arre Zuurmond (Kafka brigade) doen al mee! U ook?

Pieter van Hofwegen ook opdrachtnemer
We zijn blij dat Pieter van Hofwegen, Jonge Ambtenaar van het Jaar 2011, ook een opdracht op zich wil nemen als projectleider!

Twee dagen Serious Ambtenaar, wat een energie! Begonnen als ‘Joh, leuk als we vier opdrachten binnen halen’, maar we zijn er inmiddels van overtuigd dat we meer kunnen betekenen voor de moeders van Serious Request! Dus we gaan door! Acht opdrachten is de nieuwe doelstelling. Als vier finalisten hebben we individueel een extra talent uit ons persoonlijk netwerk benaderd om ook een opdracht aan te nemen. Ook zij stellen een team samen uit alle reacties. We zijn erg blij dat Mark van Waas, Chantal Buchinhoren, Marieke Korst en Ruben Stolker ook een opdracht willen leiden.

De tussenstand

De aanmeldingen blijven binnenstromen, zowel van ambtenaren als van organisaties! Inmiddels hebben zich 90 ambtenaren aangemeld van 56 verschillende organisaties. De organisaties die een voucher afnemen zijn:

• Gemeente Capelle aan de Ijssel,

• Provincie Noord-Brabant

• Lokale overheidsorganisatie in Noord-Holland

• Gemeente Haarlemmermeer

• Gemeente Eindhoven

Dat betekent al €25.000,- voor Serious Request!

Morgen om 9.30 uur bieden we onze (eerste) cheque aan, bij het Glazen Huis! En hopelijk kunnen we daarna nog een keer langs om nogmaals een cheque langs te brengen. Dus blijf vooral twitteren, mailen en ambtenaren motiveren om ook mee te doen aan de actie!

NSOB als eerste wetenschappelijke partner

Om de kwaliteit van onze adviezen te verhogen benaderen wij kennisinstellingen om als ‘inhoudelijk sponsor’ een bijdrage te leveren. Deze partners steunen het initiatief door een wetenschappelijk medewerker aan de opdracht mee te laten werken. Wij danken de Nederlandse School voor Openbaar Bestuur (NSOB)! Zij hebben zich als eerste kennispartner aangesloten bij de actie #seriousambt! Andere kennisinstellingen kunnen zich melden om ook partner te worden!

Dit was de update tot zo ver. Mocht je in de buurt zijn, kom morgen om 9.30 uur even kijken bij het Glazen Huis of luister mee via 3FM!

Serious Ambtenaar houdt van snelheid, en snel gaat het! Gisteren om 17.00 uur ging www.seriousambtenaar.nl live, vandaag om 20.30 uur staat de teller op:

• 34 deelnemende ambtenaren
• 3 opdrachten (15.000,-)
• 59 volgers op Twitter
• 55 likes op Facebook

Zo veel deelnemers en opdrachten in een dag; dat maakt ons blij! Maar er zijn vast nog meer ambtenaren die meer willen helpen. Dus wil jij meewerken als ambtenaar of wil je een opdracht indienen? Meld je dan aan via het contactformulier of #seriousambt. Zegt het voort!